INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI SENSI DEGLI ARTT. 13 E 14 REGOLAMENTO (UE) 2016/679 – G.D.P.R.

GENTILE NAVIGATORE

Come interessato al trattamento dei Suoi dati personali, con la presente La informiamo di quanto segue:

  1. Il titolare del trattamento è Tempo Libero S.r.l. (C.F. e P.I. 00626160204), con sede legale in Via F.lli Bandiera, 5 – 46100 Mantova, tel. 0376 357320, e-mail privacy@tempoliberosrl.com, in persona del legale rappresentante pro tempore.

  2. Il trattamento è effettuato in conformità al Regolamento (UE) 2016/679 – G.D.P.R. (di seguito ‘Regolamento’) e normativa collegata; consiste nell’acquisizione, raccolta, elaborazione, profilazione, conservazione, archivio, consultazione, comunicazione di dati personali nei limiti e con le finalità di cui ai punti seguenti. Il trattamento avviene con modalità manuali, tramite l’utilizzo di supporti cartacei e digitali, con mezzi e misure di sicurezza che garantiscono la protezione dei dati trattati.

  3. I trattamenti dei dati personali da parte del titolare del trattamento hanno le seguenti finalità:

  1. conclusione ed esecuzione del contratto di viaggio e formulazione di preventivi ed offerte; vendita di singoli servizi di biglietteria o di soggiorno; conclusione ed esecuzione contratti quali rilascio visti consolari;

  2. inserimento nell’anagrafica clienti sui supporti informatici, digitali e cartacei in uso al titolare del trattamento;

  3. gestione degli aspetti economici e finanziari del contratto (pagamento, incassi, ecc.);

  4. iscrizione a newsletter e invio di comunicazioni con finalità commerciali e di marketing, compresa l’attività di profilazione, previo Suo espresso consenso, sempre revocabile;

  5. adempimento degli obblighi legislativi e normativi interni, comunitari ed internazionali, a titolo esemplificativo e non esaustivo, in materia fiscale, assicurativa, antiriciclaggio, ecc.

  1. I Suoi dati potranno essere comunicati a soggetti specificatamente autorizzati per le attività di organizzazione dei servizi e obblighi di cui alle normative vigenti e collegate; nonché Società specializzate in marketing e ricerche di mercato, a Società dell’informazione, a Società di statistica e solo ai fini precedentemente indicati al punto 3 d) e previo Suo consenso, il cui rifiuto non comporta alcuna conseguenza per la corretta esecuzione del presente contratto.

  2. La base giuridica dei trattamenti effettuati dal titolare del trattamento è costituita da:

– esecuzione del contratto o di misure contrattuali richieste;

– adempimento di obblighi di legge;

– consenso dell’interessato;

– interesse legittimo del titolare del trattamento quando non prevalgano i diritti e le libertà fondamentali dell’interessato.

  1. Il conferimento dei dati personali è facoltativo, ma l’eventuale rifiuto a fornirli può rendere impossibile la conclusione e la successiva esecuzione del contratto, ad esclusione delle finalità di cui al punto 3 d) in mancanza delle quali tale esecuzione è attuabile.

  2. Il periodo di conservazione dei dati personali coincide con il periodo di esecuzione del rapporto contrattuale. Sono fatti salvi obblighi legislativi e normativi di conservazione per un più ampio periodo di tempo, con particolare riguardo alla normativa fiscale e tributaria, per cui non si eccederà i 10 anni dalla cessazione del rapporto contrattuale, 2 anni per i dati di marketing e 1 anno per i dati di profilazione.

  3. Le categorie dei dati personali trattati sono le seguenti: dati anagrafici; recapiti telefonici e altri recapiti; coordinate bancarie. Il trattamento può, altresì, estendersi ai dati personali di familiari e / o conviventi e / o tutori e / o amministratori di sostegno.

  4. Tra i dati personali trattati rientrano i dati particolari ai sensi dell’art. 9 Regolamento, nello specifico: dati inerenti allo stato di salute, dati biometrici, dati inerenti all’orientamento religioso e sessuale o all’appartenenza etnica. Tra i dati personali trattati possono rientrare i dati giudiziari relativi a condanne penali o reati (precedenti giudiziari penali e / o procedimenti in corso e condanne) ai sensi dell’art. 10 Regolamento. Il trattamento può, altresì, estendersi ai dati particolari e giudiziari di familiari e / o conviventi coinvolti nel servizio.

  5. Destinatari dei dati personali da Lei forniti al titolare del trattamento potranno essere:

– tour operator, strutture ricettive, vettori di trasporto, altri partner commerciali del titolare del trattamento;

– produttori di software gestionali e gestori di piattaforme cloud o on-premise utilizzati dal titolare del trattamento impiegati nell’esecuzione del contratto;

– consulenti incaricati dal titolare del trattamento in materia legale, fiscale, tributaria, informatica (per es. avvocati, commercialisti, …);

– istituti bancari per la gestione degli aspetti economici del contratto e società di recupero credito;

– istituti assicurativi;

– enti pubblici e privati con finalità di vigilanza e controllo;

– altri soggetti che possono accedere ai dati personali trattati in forza di leggi o normative, nonché l’Autorità Giudiziaria.

  1. I dati personali dell’interessato, sempre nei limiti e per le finalità di cui sopra, potranno essere comunicati a destinatari di Paesi terzi o organizzazioni internazionali, a titolo esemplificativo, provider digitali, server cloud referenziati, strutture ricettive ed enti di trasporto.

  2. L’interessato è titolare dei seguenti diritti:

– accesso (art. 15 Regolamento), ottenendo la conferma da parte del titolare che è in corso o meno il trattamento dei propri dati, nonché ottenendo ulteriori informazioni sui dati trattati e ricevendone copia; – – rettifica (art. 16 Regolamento), ottenendo la modifica e la correzione dei propri dati;

– cancellazione – oblio (art. 17 Regolamento), di tutti o parte dei dati trattati dal titolare;

– limitazione del trattamento (art. 18 Regolamento);

– portabilità (art. 20 Regolamento), ricevendo in formato strutturato i dati personali e ottenendo il trasferimento di tali dati da un titolare ad altro titolare senza impedimenti da parte del primo; non essere sottoposto a decisioni fondate su processi automatizzati, ivi compresa la profilazione, senza l’intervento umano (art. 22 Regolamento);

– proporre reclamo all’autorità di controllo (art. 77 Regolamento) www.garanteprivacy.it;

– proporre ricorso giurisdizionale effettivo avverso i provvedimenti dell’autorità di controllo o avverso il titolare del trattamento (artt. 78, 79 Regolamento).

L’interessato può esercitare tali diritti nei confronti del titolare del trattamento, inviando richiesta scritta anche a mezzo e-mail al seguente recapito privacy@tempoliberosrl.com.